Как защитить вычеты по выцветшим чекам: победа компании в суде

По закону кассовые чеки должны сохранять читаемость не менее 6 месяцев, но на практике они часто выцветают быстрее, даже при правильном хранении. Налоговые органы используют этот факт, чтобы отказывать в вычетах НДС и снимать расходы. Однако, как показывает судебная практика, компания может отстоять свои права.

Почему налоговики отказывают в вычетах?

В рассмотренном деле (Постановление АС Уральского округа от 15.01.2025 № А34-5986/2020) компания заявила вычеты по НДС за топливо, но налоговики отказали, так как:

• Большинство чеков выцвели и стали нечитаемыми;
• Не было представлено первичных документов на оприходование ГСМ.

Как компания доказала свою правоту?

1. Часть чеков сохранила читаемость – их оригиналы были предъявлены во время проверки.
2. Дополнительные доказательства:
   • Акты списания материалов;
   • Карточки учета работы транспорта.
3. Суд учел естественное выгорание чеков – это известный факт, особенно за несколько лет.

Вывод суда: вычеты правомерны

Арбитражный суд встал на сторону компании, указав, что:

• Нечитаемость чеков из-за выцветания – не основание для отказа в вычетах;
• Если есть альтернативные доказательства (акты, путевые листы), расходы можно подтвердить.

Как защититься от претензий налоговиков?

• Дублируйте чеки электронно (например, через ОФД или облачные сервисы).
• Храните сопутствующие документы: договоры, накладные, путевые листы.
• Используйте дополнительные доказательства – GPS-треки, отчеты по топливным картам.

Даже если чеки выцвели, компания может отстоять вычеты через суд, главное – заранее подготовить полный пакет документов.