Правила оформления чеков для интернет-магазинов в 2024 году

Согласно ФЗ-54, интернет-магазины обязаны передавать фискальные данные в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Если расчеты проходят безналично, ККТ должна автоматически отправлять электронные чеки.

Кто должен применять онлайн-кассу?

• Тот, кто принимает оплату (продавец, маркетплейс или платежный агрегатор).
• Если магазин работает через посредника (например, маркетплейс), ответственность за чеки лежит на нем.

Как указывать признак расчета в чеке?

1. Предоплата (значение «1») – если покупатель оплатил товар заранее, а доставка произойдет позже.
2. Полный расчет (значение «4») – при передаче товара курьером или в пункте выдачи.

Обязательные реквизиты электронного чека

• Название товара и цена
• Электронная почта или телефон покупателя
• Данные продавца (ИНН, название)
• Фискальный признак документа (ФПД)
• Адрес сайта или ссылка на чек

Упрощенка: можно ли выбивать один чек?

Да, УСН-компании могут оформлять один чек при полной предоплате, но покупатель должен быть предупрежден.

Штрафы за нарушения

• Невыдача чека – до 40 000 ₽ для ИП и 100 000 ₽ для юрлиц.
• Неправильные реквизиты – до 10 000 ₽.

Советы для бизнеса

• Проверьте интеграцию с ОФД – чеки должны уходить автоматически.
• Используйте корректные признаки расчета – ошибки могут привести к претензиям ФНС.
• Сохраняйте чеки 5 лет – налоговая может запросить их при проверке.

Актуальные правила на 2024 год помогают избежать штрафов и повышают доверие покупателей. Следите за обновлениями в 54-ФЗ и разъяснениями УФНС!