Кассовые чеки как контракты: новые правила по 44-ФЗ от Минфина

Минфин России опубликовал информационное письмо, в котором разъяснил важные аспекты заключения контрактов в рамках закона 44-ФЗ. Согласно документу, кассовые и товарные чеки в определенных случаях могут считаться контрактами, заключенными в простой письменной форме. Это особенно актуально для закупок у единственного поставщика.

Основные положения

Письменная форма контракта обязательна

Минфин подчеркивает, что контракт — это всегда письменный документ. Устная форма заключения соглашений исключена. Даже в случаях закупок у единственного поставщика контракт должен быть оформлен в соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ.

Кассовые и товарные чеки как контракты

В рамках розничной купли-продажи кассовые и товарные чеки могут выступать в роли контрактов. Однако они должны содержать идентификационный код закупки, который заказчик обязан указать самостоятельно. Это требование позволяет обеспечить прозрачность и контроль за расходованием бюджетных средств.

Закупки через подотчетное лицо

Заказчик может осуществлять закупки через подотчетное лицо, выдав ему наличные средства для покрытия расходов. В этом случае документы, приложенные к авансовому отчету (например, чеки), также считаются контрактами в простой письменной форме.

Дополнительная информация

• Почему это важно? Новые разъяснения Минфина помогают заказчикам избежать ошибок при оформлении закупок у единственного поставщика. Это особенно актуально для малых закупок, где упрощенная процедура позволяет сэкономить время и ресурсы.
• Риски и рекомендации. Заказчикам следует внимательно проверять наличие всех обязательных реквизитов в кассовых и товарных чеках. Отсутствие идентификационного кода закупки может привести к признанию контракта недействительным.
• Правовая база. Все изменения основаны на положениях Гражданского кодекса РФ и закона 44-ФЗ. Заказчикам рекомендуется регулярно отслеживать обновления в законодательстве, чтобы избежать штрафов и санкций.

Заключение

Разъяснения Минфина упрощают процесс оформления закупок у единственного поставщика, но требуют от заказчиков внимательности к деталям. Кассовые и товарные чеки, содержащие необходимые реквизиты, становятся полноценными контрактами, что делает процесс более прозрачным и контролируемым.

Этот материал поможет вам лучше понять новые правила и избежать ошибок при работе с контрактами по 44-ФЗ.