ККТ при аренде помещений через агента: разъяснения ФНС

Федеральная налоговая служба (ФНС) России разъяснила порядок применения контрольно-кассовой техники (ККТ) при аренде помещений, принадлежащих индивидуальному предпринимателю (ИП), через агентский договор. Рассмотрим основные моменты, связанные с этой темой.

Обязанности агента и принципала

Если агент действует от своего имени за счет принципала:

• Агент несет обязанности по регистрации и применению ККТ.
• Агент формирует кассовый чек с указанием агентских реквизитов, включая:
  • Признак агента (тег 1057 или 1222);
  • Данные и ИНН поставщика (теги 1224, 1226);
  • Данные агента (тег 1223).

Если агент действует от имени и за счет принципала:

• По общему правилу, обязанность применения ККТ лежит на принципале (ИП).
• Вместе с тем агент вправе использовать свою ККТ, зарегистрированную на него, вместо принципала.

Исключения для ИП при аренде недвижимости

Согласно п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ, ИП может не применять ККТ при сдаче в аренду жилых помещений или жилых помещений с машино-местами в многоквартирных домах, если эти помещения принадлежат ИП на праве собственности.

Таким образом, если ИП действует как принципал в агентском договоре и его деятельность подпадает под это исключение, он имеет право не использовать ККТ.

Особенности применения ККТ при оплатах

Если момент передачи помещения в аренду не совпадает с моментом оплаты, ККТ необходимо использовать при каждом поступлении денежных средств. При этом в кассовом чеке нужно указывать реквизит «признак способа расчета» (тег 1214), который может принимать значения:

• 1 – полная предварительная оплата;
• 2 – частичная предварительная оплата.

Эти требования актуальны для всех версий фискальных данных (ФФД 1.05, 1.1, 1.2).

Общие правила применения ККТ

Кассовую технику необходимо применять по месту совершения расчетов, если иное не предусмотрено законодательством. В случае аренды, не подпадающей под исключения, ККТ должна быть использована в стандартном порядке.

Заключение

При аренде помещений через агентский договор важна корректная регистрация ККТ в зависимости от роли сторон в сделке. ИП может не применять ККТ в некоторых случаях, но агент обязан обеспечить соблюдение всех требований к кассовым чекам.