С 1 сентября СФР ужесточает требования к электронной подписи

Это касается только отчетности в СФР, взаимодействие с ФНС по-прежнему возможно по старой подписи.

Какие параметры теперь обязательны?

В сертификате КЭП в обязательном порядке должны присутствовать три параметра одновременно:

• Согласование ключей
• Шифрование данных
• Шифрование ключа

Если хотя бы одного из них нет — после 1 сентября 2026 года СФР не примет вашу отчетность. Подпись может быть технически работоспособной, но фонд отклонит ЕФС-1, персонифицированные сведения и другие формы.

Кто в группе риска?

Обновление обязательно для владельцев КЭП, у которых совпадают все пункты:

• Сертификат выпущен Удостоверяющим центром ФНС (не Казначейство и не коммерческие УЦ)
• Сертификат получен до 28 августа 2025 года включительно
• Срок действия сертификата истекает после 1 сентября 2026 года

Важный нюанс: ФНС продолжает принимать отчетность по старым сертификатам, выпущенным до 28 августа 2025 года. А вот СФР с 1 сентября 2026 года будет жестко требовать наличия всех трех параметров. Поэтому, если вы сдаете отчетность в Соцфонд, откладывать проверку и обновление подписи не стоит.

Как проверить свой сертификат?

В системе Saby проверка занимает считанные секунды. Если ваш сертификат не соответствует новым требованиям, в его карточке вы увидите соответствующее предупреждение.

Чтобы проверить сертификат вручную:

1. Откройте файл сертификата (с расширением .cer)
2. Перейдите на вкладку «Состав»
3. Выберите поле «Использование ключа»

В этом поле должны быть перечислены все три параметра. Если какого-то нет — нужна новая КЭП.

Что делать, если параметров не хватает?

Не откладывайте решение вопроса! Чтобы избежать штрафов и проблем со сдачей отчетности, необходимо выпустить новый сертификат КЭП, соответствующий актуальным требованиям СФР. В Saby вы можете сделать это прямо в системе — перейдите по ссылке и следуйте подсказкам.

Профессиональная помощь в получении КЭП

Если вам нужна квалифицированная поддержка на всех этапах — от подачи заявки до регистрации новой КЭП в Saby — специалисты компании ЦЭО готовы дистанционно сопроводить весь процесс. Это избавит вас от технических сложностей и гарантирует, что новый сертификат будет корректно работать с отчетностью в СФР. Можете позвонить нам по телефону 8 (812) 210-03-00 или написать в чат-консультант.