Мобильная подпись УПД и СФ: новый этап ЭДО от ФНС

Что представляет собой мобильная электронная подпись от ФНС?

Мобильная электронная подпись — это бесплатное приложение для смартфонов, разработанное ФНС России, которое позволяет получать квалифицированные сертификаты электронной подписи (КЭП) и подписывать юридически значимые документы прямо с мобильного устройства.

Ключевые особенности:

• Бесплатное использование — приложение распространяется бесплатно.
• Высший уровень безопасности — все компоненты сертифицированы ФСБ России.
• Удобство использования — не требует дополнительного оборудования кроме смартфона.
• Удаленное получение — идентификация через Единую биометрическую систему.

Новые возможности сервиса машиночитаемых документов

С августа 2025 года сервис создания электронных документов в машиночитаемом виде был дополнен функцией подписания мобильной электронной подписью таких документов как:

• Электронные счета-фактуры
• Универсальные передаточные документы (УПД), включающие счет-фактуру
• Универсальные передаточные документы

Ранее пользователи могли только создавать документы и скачивать их для подписания в сторонних решениях. Теперь весь процесс — от создания до подписания — происходит в одном сервисе.

Как получить и использовать мобильную подпись для ЭДО

Получение мобильной подписи

1. Скачайте приложение «Моя подпись» или «Подпись для бизнеса» из официальных магазинов приложений (RuStore, Google Play, App Store).
2. Пройдите идентификацию через ЕСИА и Единую биометрическую систему.
3. Получите сертификат в Удостоверяющем центре ФНС России.

Процесс подписания документов

1. Создайте документ в сервисе машиночитаемых документов
2. Выберите опцию подписания мобильной подписью
3. Подтвердите подписание в мобильном приложении
4. Получите подписанный документ

Преимущества для бизнеса

Внедрение мобильной подписи для электронных документов предоставляет бизнесу существенные преимущества:

1. Экономия средств — отсутствие затрат на приобретение токенов и лицензий на СКЗИ
2. Сокращение времени — процесс подписания занимает минуты вместо часов или дней
3. Упрощение процессов — не требуется специальное оборудование или сложные настройки
4. Удаленная работа — возможность подписывать документы из любой точки мира
5. Повышение прозрачности — все операции отслеживаются и фиксируются

Нормативная база и юридическая значимость

Важно отметить, что мобильная электронная подпись от ФНС является усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), что придает ей полную юридическую силу в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

С 1 января 2025 года вступили в силу изменения, регулирующие использование электронных подписей, включая обязательное применение машиночитаемых доверенностей (МЧД) при подписании документов от имени организации.

Перспективы развития мобильной подписи

ФНС России продолжает развивать сервисы на основе мобильной подписи. Уже сейчас доступна интеграция с сервисом «Старт бизнеса онлайн», который позволяет дистанционно зарегистрировать компанию или ИП, получить электронную подпись и открыть счет в банке.

К 2026 году планируется полный переход на электронные транспортные накладные (ЭТрН), которые также можно будет подписывать мобильной подписью.

Заключение: будущее документооборота уже здесь

Внедрение мобильной электронной подписи для счетов-фактур и УПД — это значительный шаг в цифровизации российского бизнеса. Новый сервис ФНС не только упрощает процесс подписания документов, но и открывает новые возможности для удаленной работы и оптимизации бизнес-процессов.

Компаниям и индивидуальным предпринимателям стоит обратить внимание на это нововведение и начать использовать мобильную подпись в своей работе, чтобы оставаться конкурентными в условиях цифровой экономики.