С 1 апреля только один формат электронных счетов-фактур в РФ

С 1 апреля 2025 года ФНС разрешает только один формат электронных счетов-фактур. Узнайте, как избежать штрафов, какие правила для контрагентов и как подготовиться к изменениям.

ФНС России завершает переходный период, и с 1 апреля 2025 года для электронных счетов-фактур (ЭСФ) и универсальных передаточных документов (УПД) будет действовать только один утверждённый формат. Это регламентировано Приказом ФНС № ЕД-7-26/970@ от 19.12.2023, согласно которому с апреля прекращает действие старый формат (Приложение №2).

Что изменится для бизнеса?

• Обязательный новый формат (Приложение №1 к приказу ФНС) – все ЭСФ, выставленные после 1 апреля, должны соответствовать ему.
• Старые форматы недействительны – счета, сформированные по устаревшим правилам, не будут учитываться в НДС, что грозит налоговыми рисками.
• Исключение для текущих сделок – если документооборот начался до 1 апреля, его можно завершить в прежнем формате.

Как избежать проблем?

• Проверить настройки ЭДО – убедитесь, что ваш оператор поддерживает новый формат.
• Обновить ПО – бухгалтерские системы должны быть адаптированы под изменения.
• Контролировать даты – ключевое значение имеет дата отправки ЭСФ, зафиксированная оператором.

Последствия нарушений

Некорректное оформление ЭСФ после 1 апреля может привести к:

• Отказу в вычете НДС;
• Допросам со стороны ФНС;
• Штрафам за несоблюдение налогового законодательства.