
Узнайте, как правильно оформить возврат излишне перечисленных средств от ИП. Применение ККТ, чек на возврат и актуальные правила 2025 года.
Как правильно оформить возврат излишне перечисленных средств от ИП?
Ошибки при расчетах случаются даже в бизнесе. Если индивидуальный предприниматель (ИП) получил излишне перечисленные суммы за оказанные услуги, он обязан вернуть их. Важно провести эту процедуру правильно, с учетом актуальных норм законодательства.
Обязательное использование ККТ
Согласно пункту 9 статьи 2 Закона № 54-ФЗ, при расчетах между организациями и ИП с использованием наличных средств или электронных способов платежа (ЭСП), применение кассовой техники (ККТ) обязательно. Это подтверждают письма Минфина России:
- от 18.12.2020 № 03-01-15/111204,
- от 24.05.2019 № 03-01-15/37969,
- от 15.02.2019 № 03-01-11/9459.
При возврате или зачете предварительной оплаты и авансов использование ККТ стало обязательным с 1 июля 2019 года (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ, п. 4 ст. 4 Закона № 192-ФЗ).
Когда чек на возврат не нужен
При расчетах между юрлицами и ИП в безналичной форме чеки на возврат (или зачет авансов) не оформляются. Это закреплено в пункте 9 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.
Однако если излишне перечисленные средства были переданы наличными или через банковскую карту, необходимо пробить чек на возврат в общем порядке.
Кто применяет ККТ при возврате?
В случае возврата излишне уплаченных средств ответственность за применение ККТ лежит на индивидуальном предпринимателе, так как он является стороной, возвращающей часть полученных средств.
Новые нюансы для 2025 года
С 2025 года планируется внесение ряда изменений в налоговое и кассовое законодательство. В частности:
- Уточнение правил работы с ККТ для ИП при возврате средств в разных системах налогообложения.
- Ужесточение штрафов за несоблюдение требований к оформлению чеков возврата.
- Обязательное использование QR-кодов на чеках, чтобы клиенты могли отслеживать корректность возвратов.
Практическая инструкция для ИП
- Уточните способ расчетов. Если оплата была безналичной, чек не нужен.
- Составьте акт возврата. Укажите сумму возврата, основания и реквизиты сторон.
- Пробейте чек. Если расчет наличный или картой, оформите возврат через ККТ.
- Сохраните документы. Это пригодится для отчетности и возможных проверок.
Итоги
Оформление возврата от ИП – несложная, но ответственная задача. Соблюдайте правила применения ККТ и фиксируйте все операции документально. Это не только сэкономит вам время при проверках, но и защитит от штрафов.
Совет экспертов: Если вы не уверены в правильности оформления возврата, обратитесь к профессиональному бухгалтеру или юридической консультации.