Как правильно оформить возврат от ИП: инструкция 2025

Как правильно оформить возврат излишне перечисленных средств от ИП?

Ошибки при расчетах случаются даже в бизнесе. Если индивидуальный предприниматель (ИП) получил излишне перечисленные суммы за оказанные услуги, он обязан вернуть их. Важно провести эту процедуру правильно, с учетом актуальных норм законодательства.

Обязательное использование ККТ

Согласно пункту 9 статьи 2 Закона № 54-ФЗ, при расчетах между организациями и ИП с использованием наличных средств или электронных способов платежа (ЭСП), применение кассовой техники (ККТ) обязательно. Это подтверждают письма Минфина России:

• от 18.12.2020 № 03-01-15/111204,
• от 24.05.2019 № 03-01-15/37969,
• от 15.02.2019 № 03-01-11/9459.

При возврате или зачете предварительной оплаты и авансов использование ККТ стало обязательным с 1 июля 2019 года (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ, п. 4 ст. 4 Закона № 192-ФЗ).

Когда чек на возврат не нужен

При расчетах между юрлицами и ИП в безналичной форме чеки на возврат (или зачет авансов) не оформляются. Это закреплено в пункте 9 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.

Однако если излишне перечисленные средства были переданы наличными или через банковскую карту, необходимо пробить чек на возврат в общем порядке.

Кто применяет ККТ при возврате?

В случае возврата излишне уплаченных средств ответственность за применение ККТ лежит на индивидуальном предпринимателе, так как он является стороной, возвращающей часть полученных средств.

Новые нюансы для 2025 года

С 2025 года планируется внесение ряда изменений в налоговое и кассовое законодательство. В частности:

1. Уточнение правил работы с ККТ для ИП при возврате средств в разных системах налогообложения.
2. Ужесточение штрафов за несоблюдение требований к оформлению чеков возврата.
3. Обязательное использование QR-кодов на чеках, чтобы клиенты могли отслеживать корректность возвратов.

Практическая инструкция для ИП

1. Уточните способ расчетов. Если оплата была безналичной, чек не нужен.
2. Составьте акт возврата. Укажите сумму возврата, основания и реквизиты сторон.
3. Пробейте чек. Если расчет наличный или картой, оформите возврат через ККТ.
4. Сохраните документы. Это пригодится для отчетности и возможных проверок.

Итоги

Оформление возврата от ИП – несложная, но ответственная задача. Соблюдайте правила применения ККТ и фиксируйте все операции документально. Это не только сэкономит вам время при проверках, но и защитит от штрафов.

Совет экспертов: Если вы не уверены в правильности оформления возврата, обратитесь к профессиональному бухгалтеру или юридической консультации.